ExcellEvent - About

Many years of experience made us a specialist in the field of conception and organization of events for the pharmaceutical and medical industry always complying with the requirements of the Code of Conduct.

ExcellEvent - Services

The planning, organization and orientation of an event is our domain. We offer you a comprehensive range of services for various types of events

ExcellEvent - Customers Benefit

"We want you to be a success!"
You as our client will be able to take advantage of first class event marketing and event management services.

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General terms & conditions

1. Anmeldung und Bestätigung
Hiermit bieten wir Ihnen die Planung, Konzeption und Durchführung der in diesem Angebot beschriebenen Incentive-Reise/Veranstaltung/Kongress, sowie der ebenfalls beschriebenen begleitenden Maßnahmen zu den im Leistungsverzeichnis genannten Preisen und Bedingungen an.


2. Zahlung des Reisepreises
Bei Vertragsabschluss erbitten wir eine Anzahlung von 10% der Vertragssumme. Bei Vorauszahlungen, die von Leistungsträgern als Garantiesumme gefordert werden und die über die Anzahlungssumme hinausgehen, sind wir berechtigt, diese gegen Vorlage der Rechnungen des Leistungsträgers einzufordern. Der restliche Reisepreis ist 4 Wochen vor Reiseantritt gegen Aushändigung der Reiseunterlagen fällig und zahlbar.


3. Leistungs- und Preisänderungen
Unsere Leistungen ergeben sich im Einzelnen aus der Leistungsbeschreibung und dem der Buchung zugrunde liegenden Angebot. Änderungen oder Abweichungen einzelner Leistungen von dem vereinbarten Inhalt dieser Incentive-Reise / Veranstaltung / Kongress, die nach Vertragsabschluss notwendig werden, und von uns nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit diese Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt dieser Incentive-Reise / Veranstaltung / Kongress nicht beeinträchtigen. Außergewöhnliche Währungsschwankungen berechtigen uns auch nach Vertragsabschluss, den vereinbarten Preis zu verändern. Das Leistungsblatt zu dieser  Reise/Veranstaltung/Kongress weist die zur Kalkulation dieser Reise/Veranstaltung/Kongress genutzten Wechselkurse aus. Bei Unterschreitung der im Leistungsblatt genannten Mindestteilnehmerzahl behalten wir uns eine Nachkalkulation vor.


4. Rücktritt und Umbuchung durch den Reisenden
Treten Sie von der Durchführung dieser Reise/Veranstaltung/Kongress zurück, können wir den Ersatz für die getroffenen Vorbereitungen und unsere Aufwendungen verlangen. Unser Ersatzanspruch ist unter Berücksichtigung der gewöhnlich ersparten Aufwendungen und möglicher anderweitiger Verwendungen pauschaliert und beträgt 10% des Auftragswertes und entspricht damit der Anzahlungssumme. Besondere Rücktrittsbedingungen, wie z. B. bei Schiffsreisen oder Vollchartern, weisen wir in unserem entsprechenden Leistungsblatt gesondert aus.


5. Höhere Gewalt, aussergewöhnliche Umstände
Wird die Reise infolge bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbarer höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl ExcellEvent GmbH als auch der Reisende den Vertrag nur nach Maßgabe der Vorschriften zur Kündigung wegen höherer Gewalt kündigen. Die Rechtsfolgen ergeben sich aus dem Gesetz. ExcellEvent GmbH wird in diesem Fall den gezahlten Reisepreis erstatten, kann jedoch für erbrachte oder noch zu erbringende Reiseleistungen eine angemessene Entschädigung verlangen. Erfolgt die Kündigung nach Reiseantritt, ist EE verpflichtet, die infolge der Aufhebung des Vertrages notwendigen Maßnahmen zu treffen, insbesondere, falls der Vertrag die Rückforderung umfasst, den Reisenden zurückzubefördern. Die Mehrkosten für die Rückbeförderung tragen die Parteien je zur Hälfte. Im Übrigen fallen die Mehrkosten dem Reisenden zur Last.


6. Reiseabsage durch ExcellEvent GmbH
ExcellEvent GmbH behält sich vor, den Reisevertrag ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen, wenn die Durchführung der Reise trotz einer entsprechenden Abmahnung vom Reisenden nachhaltig gestört wird. Das gleiche gilt, wenn sich eine Person in hohem Maße vertragswidrig verhält. ExcellEvent GmbH behält jedoch den Anspruch auf den Reisepreis. Eventuelle Mehrkosten für die Rückbeförderung trägt der Reisende selbst. ExcellEvent GmbH muß sich jedoch den Wert ersparter Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen, die aus einer anderen Verwendung nicht in Anspruch genommenen Leistungen, einschließlich etwaiger Erstattungen durch Leistungsträger, erlangt werden.


7. Haftung
Die Haftung von ExcellEvent GmbH für die vereinbarten Leistungen richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und umfaßt die gewissenhafte Reisevorbereitung, die sorgfältige Auswahl und Überwachung der Leistungsträger, die Richtigkeit der Leistungsbezeichnungen und die ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Reiseleistungen.
ExcellEvent GmbH haftet nicht für Fremdleistungen, z.B. die Beförderung durch Linienfluggesellschaften für die wir, oder die Gesellschaft selbst, einen Beförderungsausweis ausgestellt haben. Wir haften ferner nicht für Leistungsstörungen mit Leistungen, die als Fremdleistung lediglich vermittelt wurden (z.B. Sportveranstaltungen, Theaterbesuche, Ausstellungen etc)


8. Pass-, Visa-, Zollbestimmungen
ExcellEvent GmbH wird Sie vor Vertragsschluss über notwendige Pass- und Visaerfordernisse einschließlich der Fristen zur Erlangung dieser Dokumente informieren. Für die Beschaffung von Pass-, Visa- oder Gesundheitsdokumenten sind Sie allein verantwortlich. ExcellEvent GmbH haftet auch nicht für die rechtzeitige Erteilung und den Zugang notwendiger Visa durch die jeweilige diplomatische Vertretung. Sie sind für die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften selbst verantwortlich. Alle Nachteile, die aus einer Nichtbefolgung dieser Vorschriften erwachsen, gehen zu Lasten des Kunden.


9. Datenschutz
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Abwicklung dieser Reise zur Verfügung stellen, sind gemäß Bundesdatenschutz gegen missbräuchliche Verwendungen geschützt.


ExcellEvent GmbH
Am Buchenstock 21a
82205 Gilching
Deutschland
Telefon: +49 (0) 8105-777 47 44
Fax: +49 (0) 8105-777 47 40
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Im Januar 2017

 

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